Die KIste Funktionsübersicht
Ein digitaler Mitarbeiter.
Ein ganzer Arbeitsplatz.
KIste verbindet Firmenwissen, Werkzeuge und mehrstufige Arbeit mit lokaler Kontrolle. Hier finden Sie die entwickelten Funktionsbereiche – vom RAG-Wissensspeicher bis zur vorbereitenden Buchhaltung.
Diese bestehenden Grundfunktionen sind im Standardpaket enthalten. Keine Einzelpreise für RAG, Company Brain oder Angebotserstellung. Zusätzliche Funktionen und neu entwickelte Workflows werden separat angeboten. Preise & Leistungsumfang
Der konkrete Einsatz wird mit passenden Quellen, Anbindungen und Freigaben eingerichtet. Besondere Voraussetzungen stehen direkt beim jeweiligen Funktionsbereich.
Firmenwissen & lokaler RAG-Wissensspeicher
Das passende Wissen finden – und in Arbeit umsetzen.
Lokale Wissenssuche
Freigegebene Inhalte durchsuchen, relevante Ausschnitte abrufen und bei Bedarf eine kontrollierte Arbeitskopie bereitstellen.
Hybride Suche
Stichwortsuche mit lokalen semantischen Embeddings verbinden. Qdrant führt die Suchergebnisse zusammen; die hybride Route wird bewusst aktiviert.
Quellenbezogene Berechtigungen
Quelle, Mitarbeiter, aktuelle Version und Freigabestatus werden beim Suchen, Lesen und Materialisieren geprüft.
Synchronisation & Quellenstatus
Quellen synchronisieren, pausieren, filtern und entfernen. Eine veraltete oder entzogene Quelle wird nicht still als aktuell verwendet.
Zum Einsatz: Die Einrichtung und die Trefferqualität werden mit den tatsächlich vorgesehenen Unternehmensquellen geprüft.
Company Brain
Die verbindlichen Grundlagen Ihres Unternehmens.
Freigegebene Referenzbibliothek
Preise, Leistungsbeschreibungen, Regeln und Arbeitsgrundlagen gezielt für eine Mitarbeiterrolle bereitstellen.
Versionierte Grundlagen
Freigegebene Quellen besitzen Version und Prüfsumme. Ein laufender Auftrag behält seine zugeordnete Fassung.
Klare Wissenshierarchie
Unternehmensgrundlagen bleiben von Arbeitsnotizen, Skills und Gesprächshistorie getrennt. Alte Notizen ersetzen keine aktuelle Preisgrundlage.
Bedarfsgerechter Zugriff
Der Mitarbeiter lädt relevante Grundlagen für den Auftrag, statt das gesamte Firmenarchiv in jeden Prompt zu kopieren.
Angebote, Kalkulation & Kundenantworten
Vom Kundenbedarf zu einem nachvollziehbaren Entwurf.
Wissensgestützte Angebotserstellung
Anfrage, Leistungsumfang, Preisgrundlagen und Unternehmensregeln in einem Angebotsentwurf zusammenführen.
Nachvollziehbare Berechnungen
Ein lokales Rechenwerkzeug berechnet Werte; Ergebnisse können mit ihren Quellen und Annahmen verknüpft werden.
Kontextbezogene Antworten
Firmenwissen für Begleitmails, Auskünfte und Antwortentwürfe einsetzen – nicht nur allgemeines Modellwissen.
Offene Punkte sichtbar machen
Fehlende Angaben, unsichere Annahmen und notwendige fachliche Prüfungen mit dem Ergebnis übergeben.
Zum Einsatz: Angebote werden vor externer Verwendung fachlich geprüft. Keine pauschale Zusage automatisch rechtssicherer oder fehlerfreier Angebote.
Postfach & E-Mail-Arbeit
Nachrichten und Anhänge im Zusammenhang bearbeiten.
Postfach lesen
Nachrichten auflisten und lesen, Anhänge zuordnen und in die weitere Bearbeitung übernehmen.
Dokumente aus E-Mails nutzen
PDF-Anhänge können einen Dokumentenauftrag auslösen; der Mitarbeiter setzt seine Arbeit danach fort.
Entwürfe speichern
Lokale Antwortentwürfe erzeugen und zur Prüfung bereitstellen, ohne dafür bereits einen Versand auslösen zu müssen.
Versandanforderung & Freigabe
Die technische Versandstrecke bindet Empfänger, konkreten Entwurf, Berechtigung und menschliche Freigabe.
Zum Einsatz: Maildir- und IMAP-Lesewege sowie kontrollierte Freigabeabläufe sind entwickelt. Produktive SMTP-Zustellung und Microsoft-365/OAuth-Anbindungen benötigen separate Einrichtung und Abnahme; eine konfigurierte Oberfläche ist keine fertige Providerintegration.
Dokumentenanalyse, OCR & Exporte
Inhalte erschließen und Ergebnisse weiterverwenden.
PDF, Scan & Office
Aufbereitung und Extraktion für PDF-, Bild- und Office-Inhalte; OCR/Layout-Aufbereitung über Paddle für geeignete Vorlagen.
Documents FAST
Agentische Analyse von Angaben, Positionen, Bedingungen und Zusammenhängen mit gespeicherten Fakten und Quellenbezügen.
Kunden- und Auditansicht
Lesbare Excel-Auswertung und separate Nachweisansicht. Unklarheiten und widersprüchliche Angaben bleiben sichtbar.
Fortsetzung & vorhandene Ergebnisse
Dokumentenaufträge als zugeordnete Teilaufträge bearbeiten und Ergebnisse exportieren, ohne die Analyse für jeden Export neu zu erzeugen.
Zum Einsatz: FAST ist in den Mitarbeiterablauf integriert. Der separat entwickelte INTENSIVE-Modus ist derzeit nicht als reguläres Mitarbeiterwerkzeug freigeschaltet. Die Qualität von OCR und Interpretation hängt von den Unterlagen ab.
Rechnungen & vorbereitende Buchhaltung
Daten übernehmen. Vorschläge erarbeiten. Prüfung ermöglichen.
Rechnungen & E-Rechnungen
Strukturierte Rechnungsdaten und angebundene Belege übernehmen, Dokumentversionen und abgeleitete Angaben zusammenhalten.
Technische Prüfungen
Technische E-Rechnungsprüfungen über konfigurierte Validatoren von der fachlichen Auswertung unterscheiden.
Buchungsvorschläge
Mit konfiguriertem Buchhaltungsprofil, Regeln, Konten und Quellenbezug Vorschläge zur menschlichen Prüfung vorbereiten.
DATEV-EXTF & Kontrollbericht
Eine entwickelte Exportstrecke bindet Vorschläge und Freigaben an Export und Readback-Kontrolle.
Zum Einsatz: Keine automatische Buchung oder Zahlung. Validatoren müssen bereitgestellt und qualifiziert werden. Ein echter DATEV-Testimport sowie steuerliche Fachprüfung sind separate Abnahmen; keine DATEV-Zertifizierung wird behauptet.
Mitarbeiterprofile & Arbeitsplätze
Rollen statt eines einzigen Allzweck-Chats.
Eigene Identität & Rolle
Name, Rolle, Beschreibung und Arbeitsregeln pro Mitarbeiter verwalten.
Gezielt zugewiesene Werkzeuge
Quellen, Postfach und Werkzeuge rollenbezogen freigeben. Framework-Funktionen sind nicht automatisch Mitarbeiterrechte.
Isolierte Arbeitsbereiche
Auftragsbezogene Arbeitskopien, Ergebnisdateien und getrennte Laufzustände statt eines unbeschränkten Firmenlaufwerks.
Einrichtung im Control Center
Mitarbeiter anlegen, Verbindungen testen, Status prüfen und qualifizierte Arbeitsplätze gezielt aktivieren.
Mehrstufige Arbeit, Planung & Fortsetzung
Der Auftrag bleibt der Zusammenhang.
Planung & Werkzeugnutzung
Aufgaben zerlegen, mit zugewiesenen Werkzeugen bearbeiten und Dateien oder Berechnungen im freigegebenen Arbeitsbereich nutzen.
Queue, Rückfragen & Freigaben
Aufträge mit Wartezuständen, Rückfragen und Freigaben koordinieren, statt sie als unabhängige Einzelprompts zu behandeln.
Checkpoints & Workerwechsel
Arbeitsstand sichern und in einem Ersatzworker fortsetzen. Ungeklärte Wirkungen werden nicht blind erneut ausgeführt.
Lokale Teilaufträge & Reviewer
Lokale Berater, Reviewer, Scouts und Dokumenten-Teilaufträge mit getrennten Kontexten und begrenzten Rechten verwenden.
Zum Einsatz: Lokale Teilagenten werden im qualifizierten Ablauf seriell koordiniert; sie sind keine unbegrenzt parallel arbeitende Mitarbeiterflotte.
Gedächtnis, Skills & Learning Studio
Verfahren bewahren und kontrolliert weiterentwickeln.
Arbeitsgedächtnis
Kuratierte Notizen und dauerhafte Arbeitskonventionen pro Mitarbeiter über Aufträge hinweg verfügbar halten.
Wiederverwendbare Skills
Arbeitsverfahren bedarfsgerecht laden. Änderungen als Vorschlag prüfen, freigeben und versioniert übernehmen.
Eigene Auftragshistorie
Die zugeordnete Sitzungshistorie kann zur Rekonstruktion früherer Schritte dienen, ohne fremde Aufträge zu öffnen.
Learning Studio
Entwickeltes Labor für synthetische Szenarien, Reflexion, Skill-Kandidaten, Vergleichstests, getrennte Freigaben und Rücksetzung.
Zum Einsatz: Das Learning Studio ist ein kontrolliertes Entwicklungswerkzeug. Es ist kein belegter allgemeiner Selbstverbesserungsautomat und kein laufendes Training mit Kundendaten.
Datenquellen & Integration Hub
Anschlüsse, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen.
Lokale & Netzwerkquellen
Ordner, gezielt eingerichtete SMB-Freigaben, manuelle Wissensquellen und ausgewählte read-only SQLite-Ansichten anbinden.
Office-Wissen
PDF-, TXT-, DOCX-, XLSX- und PPTX-Inhalte als geeignete Wissensquellen auswählen und die Extraktion prüfen.
MCP & ToolHive
Werkzeuge über begrenzte, freigegebene Schnittstellen bereitstellen. Zugangsdaten verbleiben auf der vertrauenswürdigen Seite.
Node-RED & Integrationspakete
Definierte Integrationsabläufe mit geprüften Parametern, Berechtigungen, Verbindungsbindung und Freigabegrenzen einsetzen.
Zum Einsatz: Für sevDesk und Lexware Office sind abgegrenzte Anbindungswege und Kandidaten vorbereitet, aber keine allgemeine Live-Providerfreigabe. CRM/ERP-, Microsoft-365- und weitere SaaS-Anbindungen werden nicht als universell anschlussfertig beworben.
Lokale Kontrolle, Privacy Gate & Cloud-Beratung
Die Zuständigkeit bleibt bei Ihnen.
Lokale Ausführung
Der KI-Mitarbeiter und das lokale Wissenssystem arbeiten auf der vorgesehenen lokalen Installation.
Berechtigungs- und Sandboxgrenzen
Begrenzte Dateibereiche, Netzwerkziele und Werkzeuge. Geheimnisse und Freigaberechte werden nicht dem Mitarbeiter überlassen.
Privacy Gate
Ausgewählten Beratungskontext vor externer Weitergabe prüfen und minimieren. PASS, DEGRADED und BLOCK steuern die zulässige Behandlung.
Optionale Cloud-Intelligenz
Zusätzliche Beratung kann eingebunden oder abgeschaltet werden. Cloud-Antworten geben keine lokalen Geschäftsaktionen frei.
Zum Einsatz: Keine pauschale Sicherheits-, Anonymisierungs- oder DSGVO-Garantie. Cloudprovider, Datenarten und Übermittlungen werden für den konkreten Einsatz bewertet.
Control Center, Audit & Betrieb
Arbeit verwalten und Ergebnisse nachvollziehen.
Deutschsprachige Oberfläche
Mitarbeiter, Aufträge, Postfach, Wissen, Datenquellen, Werkzeuge, Cloud, Freigaben und Systemstatus zentral verwalten.
Geschäftlicher Audit
Auftrag, konkrete Freigabe, Ausführungsabsicht und bekannte Wirkung zusammenführen. Eine Modellaussage ist kein Ausführungsbeleg.
Lokale Nachvollziehbarkeit
Modell-, Werkzeug- und Auftragsschritte sowie Ressourcenmetadaten über lokale Beobachtungsfunktionen und MLflow nachverfolgen.
Archivierung & Wiederherstellung
Entwickelte Archiv-, Retention- und Wiederherstellungspfade sowie Konfigurationsexport ohne Geheimnisse nutzen.
Zum Einsatz: Ergänzt durch Netzwerk-/Installationsdiagnostik, kontrolliertes Management-Gateway und SMB-Einrichtung. Erstinstallation, reales Kunden-LAN und Wiederherstellung werden je Installation geprüft.
Einblick statt einer bloßen Funktionsliste
Erleben Sie, wie die
Fähigkeiten zusammenspielen.
In der kostenlosen Demo zeigen wir vorhandene Arbeitsabläufe. Für Ihren Einsatz stimmen wir Funktionsumfang, Quellen, Qualität und Freigaben gemeinsam ab.
Kostenlose Demo anfordernStand der Funktionsdarstellung: 16. Oktober 2026.